LEDEN
Artikel 1.
Om voor het lidmaatschap in aanmerking te komen, dienen personen en vennootschappen genoemd in artikel 4 van de statuten ingeschreven te zijn bij de Kamer van Koophandel.
Ten behoeve van de bepaling van de hoogte van de contributie gelden drie categorieën van ondernemingen, te weten die:
a. één tot tien medewerkers hebben; zij worden gekwalificeerd als: kleine onderneming;
b. tien tot dertig medewerkers hebben; zij worden gekwalificeerd als: middelgrote onderneming;
c. dertig of meer medewerkers hebben; zij worden gekwalificeerd als: grote onderneming
Het bestuur kan – in aanvulling hierop – nadere toelatings- en contributieregels stellen ten aanzien van het lidmaatschap van belangenverenigingen van ondernemers, alsmede gemeenten als bedoeld in artikel 4 van de statuten. Tevens kan het bestuur aan een erelid van de vereniging ontheffing verlenen van de toelatings- en contributieregels.
HET BESTUUR
Artikel 2.
Het bestuur bestaat uit een algemeen bestuur (AB), waarvan de voorzitter, vice-voorzitter,penningmeester en secretaris het dagelijkse bestuur (DB) vormen. Waar in de statuten of in dit reglement wordt gesproken over “bestuur” wordt hiermee het algemeen bestuur (AB) bedoeld.
Artikel 3.
Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen. De bestuursleden worden gekozen voor een tijdvak van drie jaar. Ieder jaar treden één of meerdere leden af volgens een door het bestuur op te stellen
rooster, dat aan de algemene vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. De afgetreden leden zijn terstond herkiesbaar, maar kunnen tot ten hoogste drie (3) aaneengesloten perioden van maximaal 3 jaar bestuurslid zijn. Bij vervulling van een tussentijdse vacature neemt het nieuw benoemdebestuurslid, voor wat het aftredingsrooster betreft, de plaats in van zijn voorganger.
Artikel 4.
De kandidaten voor het voorzitterschap en voor de overige bestuursfuncties worden voorgedragen door het bestuur. De voordracht wordt tezamen met de oproep voor de desbetreffende algemene vergadering verzonden. In de oproep wordt vermeld, dat de leden tegenkandidaten kunnen voorstellen.
Deze voordracht voor tegenkandidaten moet vóór de derde dag voorafgaande aan de dag van de verkiezing bij het bestuur worden ingediend en ondertekend zijn door ten minste drie leden. De tegenkandidaten moeten zich met hun kandidaatstelling schriftelijk akkoord verklaren. De functies binnen het bestuur worden door het bestuur zelf ingevuld.
Artikel 5.
De bestuursleden maken onderling een taakverdeling van de onderwerpen, waarop de aandacht van het bestuur wordt gevestigd.
Artikel 6.
Het bestuur vergadert op een door de voorzitter aan te wijzen tijd en plaats zo dikwijls deze, of tenminste een meerderheid van het bestuur, dit nodig acht. De uitnodiging van deze vergaderingen kan per e-mail geschieden. Behoudens in spoedeisende gevallen roept de secretaris de leden van het bestuur bijeen met een tussentijd van ten minste zeven dagen vóór de dag van de vergadering.
Besluiten kunnen door het bestuur slechts worden genomen indien ten minste een meerderheid van het aantal bestuursleden ter vergadering aanwezig is.
VOORZITTER; VICE-VOORZITTER
Artikel 7.
De voorzitter, en bij diens ontstentenis de vice-voorzitter, leidt de bestuurs- en de algemene ledenvergaderingen. Hij handhaaft de orde en kan zo nodig de vergadering schorsen.
SECRETARIS
Artikel 8.
De secretaris verzorgt de schriftelijke voorbereiding en notulering van de algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen, alsmede de schriftelijke voorbereiding van wat voorts met de werkzaamheden van de vereniging verband houdt. Hij stelt het jaarverslag op en legt dit over aan het bestuur ter vaststelling en goedkeuring door de algemene vergadering. De secretaris geeft het bestuur te allen tijde inzage in alle boeken en bescheiden die het bestuur nodig acht voor de uitoefening van haar taken.
PENNINGMEESTER
Artikel 9
.
De penningmeester houdt aantekening van alles inkomsten en uitgaven en bewaart de daarmede verband houdende bewijsstukken. Hij draagt de zorg voor de inning van de jaarlijkse contributies. Hij is bevoegd over de geldmiddelen van de vereniging te beschikken ter voldoening van de financiële verplichtingen van de vereniging. Aan het einde van het verenigingsjaar maakt hij de rekening op van het afgelopen jaar en ontwerpt een begroting voor het volgende jaar. Hij stelt deze stukken ter beschikking van de kascommissie en/of accountant, indien deze door de algemene vergadering is aangewezen, en legt deze tezamen met de bevindingen van de kascommissie en/of accountant zoveel mogelijk gelijktijdig over aan het bestuur ter goedkeuring door de algemene vergadering. De penningmeester geeft te allen tijde het bestuur, de kascommissie en/of de accountant inzage in de door hem bewaarde en/of bijgehouden boeken en bescheiden. De goedkeuring door de algemene vergadering van de door de penningmeester overgelegde jaarstukken strekt het bestuur tot decharge.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
.
De notulen van een algemene vergadering worden in de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring aan de vergadering voorgelegd. De verkregen goedkeuring blijkt uit de handtekening van de voorzitter en de secretaris. Het bestuur kan de leden ten aanzien van een of meer onderwerpen vanhet op een algemene vergadering behandelde de plicht tot geheimhouding opleggen.
CONTRIBUTIE
Artikel 11.
De per lid te betalen jaarlijkse contributie wordt jaarlijks vastgesteld op een basisbedrag per categorie a, b of c als bedoeld in artikel 1. Bij de toelating tot het lidmaatschap door het bestuur is tot het einde van het jaar een tijdsevenredig deel (berekend per volle kalendermaanden) van de jaarcontributie verschuldigd. Contributies moeten door de leden zijn voldaan uiterlijk dertig dagen nadat de leden schriftelijk om betaling is verzocht. De algemene ledenvergadering kan naast de contributie bijzondere bijdragen vaststellen voor bijzondere doeleinden.
KASCOMMISSIE
Artikel 12.
De kascommissie wordt op voordracht van het bestuur door de algemene vergadering jaarlijksbenoemd en bestaat uit twee leden niet zijnde bestuursleden. De kascommissie controleert de kas en de door de penningmeester gevoerde boekhouding op een wijze als haar goed dunkt. Zij controleert voorts de jaarrekening en brengt daarover mondeling of schriftelijk verslag uit aan de algemene vergadering.
Stichtse Vecht, vastgesteld in ALV d.d. 31/10/2013
